Менеджер по организации мероприятий
Кто мы? Консалтинговая группа «Полилог» — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.
Департамент мероприятий, в который мы ищем сотрудника отвечает за организацию и проведение образовательных мероприятий, включая крупные медицинские форумы и специализированные проекты. Наша команда профессионалов обеспечивает полный цикл услуг — от концепции до реализации. Мы также занимаемся созданием видеоконтента и продакшеном, что позволяет нам документировать события и делиться ими с широкой аудиторией.
Мы работаем с государственными учреждениями и коммерческими компаниями из различных отраслей, предлагая индивидуальные решения, соответствующие потребностям клиентов.
Наша цель — создать уникальные и запоминающиеся события, способствующие обмену знаниями и развитию профессиональных связей, а также обеспечить высококачественный видеопроизводственный контент для дальнейшего распространения.
Какой будет функционал
– Организация и сопровождение мероприятий, таких как конференции, форумы, фестивали, семинары согласно требованиям ТЗ.
– Подготовка предложений и презентаций в коммуникации с командой.
– Ведение переговоров с клиентами и подрядчиками.
– Своевременное информирование о текущей работе, утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам.
– Подбор площадок в соответствии с концепцией проектов.
– Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации.
– Подготовка и предоставление отчетов по итогам проведения мероприятия.
Наши пожелания к кандидату
– Опыт работы не менее 1 года.
– Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности и сжатых сроков.
– Уверенное пользование Microsoft Office (особенное внимание уделяется знанию word, excel).
– Грамотность письма и речи, знание русского языка.
– Опыт написания отчетов.
– Коммуникативные навыки.
– Исключительную внутреннюю ответственность, пунктуальность, умение верно расставлять приоритеты, исполнительность, системность.
– Готовность к частым выездам на площадку в ближайшем Подмосковье.
Что предлагаем мы ✔ Оформление по ТК, мягкая адаптация, белая зарплата. ✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam. ✔ Возможность профессионального роста. ✔ Современный офис (класса А) с полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и комфортной зоной для питания. ✔ Фреш-бар с сезонными фруктами и овощами для поддержания иммунитета. ✔ Внутрикорпоративные активности (обучения, презентации, лекции) раз в месяц. ✔ Территориально Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр). При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!