РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.
Обязанности:
– Встреча гостей офиса;
– Чай/кофе для гостей;
– Прием и распределение телефонных звонков;
– Ведение курьерского журнала (в google);
– Бронирование переговорных комнат, ведение занятости переговорных комнат;
– Заказ услуг служб доставки (PONY EXPRESS, DHL,EMS и пр.);
– Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации;
– Жизнеобеспечение офиса;
– Приобретение медикаментов для корпоративной аптечки;
– Заказ пропусков (гостевых, на парковку);
– Загрузка на оплату счетов в 1С, контроль исполнения;
– Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей;
– Отслеживание порядка в офисе, в зоне рецепции, в переговорных комнатах и пр,
– Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии;
– Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.
Требования:
– Пунктуальность, внимательность, аккуратность;
– Грамотная речь;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.
Условия:
– Работа в лидирующем российском независимом агентстве;
– Оформление по ТК РФ;
– ДМС;
– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Возможен карьерный рост;
– Офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская).