Обязанности:
- контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России
- взаимодействие с бухгалтером,навыки пользования ЭДО;
- ведение реестра расходов по карте коллегии
-ведение адвокатских реестров;
- в случае необходимости Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);
- организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн, протоколирование собраний;
- в случае необходимости согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- взаимодействие с практикантами из университетов по вопросам прохождения практики; ведение реестра практикантов;
- ведение документооборота коллегии, архива коллегии;
- взаимодействие с гостями;
- ежедневное открытие офиса в 10 часов 00 минут, оформление пропусков для новых сотрудников;
- полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашины, уход за цветами, рыбками, поддержание порядка на кухне и т.д.);
-контроль работы клининговой службы;
-контроль за днями рождениям сотрудников для своевременного поздравления, организация покупки подарков;
- при необходимости выполнение рассылок с почты коллегии
- выполнение личных поручений руководителя;
Требования:
ответственность, инициативность, умение работать в условиях многозадачности, оперативность, коммуникабельность, желание развиваться вместе с организацией
Условия:
– офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро
– официальное трудоустройство
– график 5/2 с 10:00 до 18:00
– перспективы роста заработной платы
– сплоченный дружный коллектив