Обязанности будут распределены на 2 секретаря, которые взаимозаменяемы!
– Конвертация текстов
– работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
– заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
– заказ обедов для руководителей
– вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
– заказ детских новогодних подарков
– ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
– внесение договоров в таблицу
– подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
– составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
– подготовка договоров с последующей передачей ответственному исполнителю
– ведение деловой переписки
– Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование , прошивка документов).
– координация курьеров компании
Требования:
– Знание основ делопроизводства
– Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader DC, WinRAR), Internet
– Грамотная устная и письменная речь;
– внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
– организованность, доброжелательность
– Владение оргтехникой, мини АТС
Условия:
– Оформление по ТК,
– Оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск
– График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00 (суббота, воскресенье выходной)