Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!
Обязанности:
Административная поддержка и офисные процессы:
• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Координирование потоков входящей и исходящей информации.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Решение текущих организационных вопросов.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.
• Контроль исправности оргтехники и бытовой техники, организация обслуживания и ремонта.
• Полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и т.д.).
• Организация пропусков на объекты.
Логистика и внешние подрядчики:
• Работа с логистическими компаниями.
• Взаимодействие с охранными компаниями, управляющими компаниями, арендодателями, сервисными службами и подрядчиками.
• Координация курьеров, водителей и подрядчиков.
• Сбор и контроль закрывающих документов от поставщиков.
• Ведение реестра самозанятых и документов по ним.
Командировки и корпоративная поддержка:
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы).
• Организация внутренних мероприятий по необходимости.
Требования:
• Ответственность, внимательность, организованность.
• Способность быстро ориентироваться и находить решения в новых ситуациях.
• Порядок в делах и высокое качество выполнения задач.
• Стрессоустойчивость.
• Гибкость мышления, инициативность.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почтовые клиенты и т.д.).
Условия:
• Работа в холдинге компаний.
• Уровень заработной платы по результатам собеседования.
• График: с 10:00 до 19:00, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Карьерный рост.
• Место работы: Москва, м. Щукинская (10 минут пешком).