Ведущий специалист по кадрам
Обязанности:
1. Контроль ведения табельного учета рабочего времени персонала филиала, подготовку и контроль соблюдения сводного графика отпусков, подготовку приказов по очередным и дополнительным отпускам.
2. Ведение учета листков нетрудоспособности работников филиала.
3. Рассмотрение материалов и осуществление подготовку проектов приказов: о переносе/отмене отпуска; об отзыве из отпуска; о возложении обязанностей; о работе в выходные дни.
4. Ведение учета пенсионеров филиала.
5. Организация работы по негосударственному пенсионному обеспечению работников филиала.
6. Формирование сведений для негосударственного пенсионного обеспечения о работниках филиала на включение в состав участников АО «НПФ ГАЗФОНД» и изменение размера негосударственной пенсии. Вести базу данных работников филиала – участников АО «НПФ ГАЗФОНД».
7. Готовить наградные материалы на поощрение работников филиала государственными и правительственными наградами, наградами органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, Минэнерго России и других ведомств, а также наградами ПАО «Газпром» и Общества.
8. Рассмотрение материалов и осуществление подготовки проектов приказов:
о выходе на работу (в случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком);
об изменении фамилии;
о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов.
Изучение передового опыта по направлению своей деятельности, представление предложений руководству филиала по его применению.
9. Участие в рассмотрении обращений работников и пенсионеров филиала по вопросам в соответствии с направлением деятельности.
10. Консультирование работников и пенсионеров филиала по направлению своей деятельности.
11. Осуществление подготовки обоснованных писем и запросов в администрацию Общества по направлению своей деятельности.
12. Ведение учета работников, убывающих в служебные командировки. Обеспечение регистрации приказов о командировании, контроль за своевременной подготовкой приказов об изменении срока служебной командировки, об отмене служебной командировки.
13. Участие в подготовке и контроле выполнения разделов Коллективного договора Общества, относящихся к компетенции.
14. Обеспечение подготовки и представления руководству филиала отчетности по своему направлению деятельности.
15. Осуществление подготовки и своевременное представление установленной корпоративной и статистической отчетности в соответствии с требованиями нормативных и распорядительных документов, запрашиваемых данных и сведений.
16. Осуществление подготовки материалов к заседаниям балансовых комиссий, производственным совещаниям по рассмотрению итогов производственно-хозяйственной деятельности филиала по направлению своей деятельности.
17. Осуществление подготовки разделов годовой пояснительной записки о результатах производственно-хозяйственной деятельности филиала по направлению своей деятельности.
18. Участие в совершенствовании и функциональном развитии, Информационно-управляющей системы предприятия (далее – ИУС П) по направлению своей деятельности.
19. Участие в автоматизации процессов по своему направлению деятельности.
20. Обеспечение ввода и поддержания в актуальном состоянии данных в автоматизированных системах по направлению своей деятельности.
20. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя филиала по направлению своей деятельности.
Требования:
Высшее специальное или юридическое образование.
Опыт практической работы в должности старшего специалиста по кадрам не менее 3 лет.
Приветствуется знание SAP. Опыт работы с данным функционалом на участке (600+ человек).
Отличное знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
Уверенный пользователь офисных программ.
Ответственность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, имение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Трудоустройство в филиал ООО "Газпром трансгаз Москва" Московское линейное производственное управление магистральных газопроводов.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2, понедельник-четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16:15.
Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты;
13 заработная плата, дополнительная выплата у отпуску.
Финальная сумма заработной платы по итогам собеседования.