Менеджер студии (офис-менеджер)
Dt group - видеопродакшн, агентство маркетинговых коммуникаций и студия компьютерной графики. Мы более 20 лет на рынке и реализовали свыше 7200 проектов. Постоянный победитель в номинации "Лучшее корпоративное видео", Лучший видеопродакшн по мнению АКМР 2020-2022гг. Наши клиенты: Сбер, Samsung, Райффайзен Банк, Philips, Kaspersky, Olympus, Лукойл, Positive Technologies, T1, Газпромбанк, МТС и многие другие.
Сейчас наша команда в поисках хранительницы уютного офиса! Для нас это не просто офис-менеджер, а душа компании, знающая всё обо всём, пунктуальная, вежливая, инициативная и внимательная к мелочам и деталям, заботящаяся о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Она знает, где что находится, принимает участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
– Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
– Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;
– Организация и встреча гостей, заказ пропусков;
– Отслеживание своевременной оплаты счетов, касающихся расходов студии;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса, забота об имуществе компании, поддержание чистоты и уюта в офисе;
– Организация и подготовка рабочего места новым сотрудникам + пропуска и ключи для офиса;
– Выполнение личных поручений руководства;
– Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, значимые даты, корпоративные мероприятия).
Что мы предлагаем:
– График 5/2 с 10:00 до 19:00 (ОФИС Full-time) в креативном офисе, который расположен в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов;
– Заработную плату по итогам собеседования;
– Открытую корпоративную культуру и активную внутрикорпоративную жизнь;
– Профессиональный и карьерный рост;
– Работу в дружной и творческой команде.
Что важно уметь/иметь:
– Активная жизненная позиция и самое главное – чёткое и структурное выполнение задач;
– Не ждать, что направят, а предлагать свои крутые идеи по жизнедеятельности офиса;
– Опыт работы в качестве офис-менеджера будет вашим конкурентным преимуществом;
– Высокие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
– Ответственность, внимательность, пунктуальность;
– Уверенное владение MS Office, соцсетями и мессенджерами;
– Желание расти профессионально и развивать свои компетенции