Руководитель направления по объектам капитального строительства и техническому перевооружению
Руководитель направления по объектам капитального строительства и техническому перевооружению, Филиал «Альтернативная энергетика»
Условия:
– Постоянный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника, официальное трудоустройство;
– ДМС;
– годовая премия;
– социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей);
– дополнительные дни отпуска и выходные дни.
Обязанности:
– Сбор предложений с подразделений филиала для включения в программу малых инвестиционных проектов.
– Сопровождение малых инвестиционных проектов (оформление презентаций на инвестиционный комитет и инвестиционное одобрение, графиков, отслеживание исполнения графиков и т.д.).
– Организация разработки ТЗ персоналом ЦОТУиЭ и контроль разработки и согласования ТЗ.
– Обеспечение формирования и согласования бюджетов проектов с техническими директорами ЦОТУиЭ ВЭС и Вице-президентом, директором филиала.
– Разработка приказов, графиков проектов, их согласование и утверждение в соответствии с Регламентами Общества.
– Управление процессом эффективного взаимодействия в рамках реализации проекта, между специалистами ЦОТУиЭ ВЭС, подрядчиками, ИД филиала и иными подразделениями Общества.
– Организация и проведение совещания РГ по проекту с привлечением (при необходимости) подрядчика не реже 1 раза в неделю.
– Подготовка материалов для проведения УК проектов по потребности в принятии решений, но не реже 1 раза в месяц.
– Составление, согласование, утверждение протоколов УК, рабочих групп не позднее 5 дней с момента проведения совещания.
– Создание заявок на проведение торговых процедур.
– Контроль проведения торговых процедур, обеспечение поддержки департаменту по закупкам путем предоставления необходимых материалов и пояснений.
– Контроль процедуры согласования, подписания и исполнения договоров с подрядчиками.
– Организация подготовки заданий на выполнение инженерных изысканий, на разработку проектной документации объектов капитального строительства.
– Организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства.
– Организация процедуры согласования проекта, устранения замечаний в соответствии с действующим регламентом. Обеспечение (в случае необходимости) внесение изменений в проект в установленном порядке.
– Обеспечение своевременного получения разрешительной документации, направление уведомлений, прохождение согласований, экспертиз, организация вызова представителей надзорных организаций, выполнение иных необходимых для реализации проекта действий с соблюдением требований регламентов Общества.
– Обеспечение контроля исполнения бюджета проектов и сроков реализации согласно утверждённых планов.
– Осуществление контроля выполнения подрядчиком сетевых календарных графиков строительно-монтажных работ, графиков предоставления проектной документации, отчетов, ОТР проектной организацией.
– В случае осуществления закупки по проекту силами подрядчика обеспечение наличия и согласования графика поставки материалов и оборудования, запасных частей, контроль соответствия сроков графика поставки, срокам графика строительно-монтажных работ, наличия договоров поставки прохождения оплат, взаимодействия с изготовителями по срокам поставок.
– В случае выполнения работ несколькими подрядчиками, обеспечения разработки и согласования, совмещенного сетевого календарного графика строительно-монтажных работ, ППР.
– Участие в комиссиях по входному контролю оборудования, материалов.
– Контроль составления актов дефектации.
– Контроль подписания актов готовности к выполнению работ в соответствии с требованиями регламентов, локально-нормативных актов Общества.
– Обеспечение своевременности прохождения экспертизы сметной документации в СЦ.
– Осуществление организации контроля качества выполняемых строительно-монтажных работ. Контроль полноты и качества предоставляемой подрядчиком исполнительной документации, соответствия ее проекту.
– Разработка, согласование и утверждение приказов о назначении рабочей и приемочной комиссии не позднее 1 месяца до начала работ по приемке.
– Участие в работе рабочих и приемочных комиссий, формирование пакета приемо-сдаточной документации. Контроль полноты и качества ее заполнения.
– Обеспечение подписания актов выполненных работ (оказанных услуг) и актов приема передачи оборудования и материалов по проектам.
– Обеспечение проведения через систему «Финансовый архив SAP» первичных финансовых документов (счетов-фактур, счетов на оплату,) для оплаты подрядчикам выполненных работ (оказанных услуг), поставки оборудования и материалов по инвестиционным проектам.
– Обеспечение своевременной корректировки план-графиков и бюджетов проектов, внесение изменений в бюджет малых инвестиционных проектов и годовой комплексной программы закупок.
– Организация приемо-сдаточных испытаний, гарантийных и пр. испытаний, процедуры ввода объектов реконструкции в промышленную эксплуатацию.
– Организация постановки на бухгалтерский учет основных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию.
– Сверка использования МТР не позднее 20 дней по окончанию проекта. Подготовка перечня остатков МТР по проекту и направление техническим директорам ЦОТУиЭ ВЭС и Вице-президенту, директору филиала.
– Организация подготовки отчетности по завершению проектов в соответствии с установленными проектными показателями согласно регламентам Общества.
– Подготовка и направление материалов для ведения досудебной и судебной претензионной работы. Контроль хода претензионной работ до момента окончательного решения.
– Обеспечение контроля и планового ввода незавершенного строительством объектов. Организация исполнения корректирующих мероприятий по снижению объема незавершенного строительства.
– Обеспечение своевременного предоставления данных по факту и прогнозу выполнения проектов в группы по бюджетному контролю и формированию исполнительной документации и проектному контролю, ежемесячное внесение в систему SAP прогнозов по исполнению проектов.
– Формирует и предоставляет статистическую отчетность в соответствии с локальными нормативными, организационно-распорядительными документами и требованиями законодательством РФ и контролирующих органов.
– Выполняет функции:Заказчика:Для нерегламентированных закупок:
определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков и возможные источники закупки, направляет запросы цен и предложений потенциальным поставщикам/ подрядчикам;
ведет при необходимости уточняющую переписку, совещания и переговоры с потенциальными поставщиками/ подрядчиками;
анализирует предложения потенциальных поставщиков/ подрядчиков на предмет соответствия требованиям Общества.
Для регламентированных закупок:
формирует пакет документов для проведения закупочных процедур;
своевременно подготавливает в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности заявки на закупку;
анализирует заявки участников по вопросам, находящимся в его зоне ответственности в соответствии с библиотекой критериев, на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям).
Администратора и менеджера договора.
Требования:
– Высшее профессиональное (техническое) образование.
– Аттестация по соответствующим направлениям производственной деятельности.
–
Стаж работы в энергетике на должностях, связанных с реализацией инвестиционных проектов не менее 3 лет, желателен опыт в тепловой генерации, опыт работы на станции и в реализации инвестпроектов.
– Опыт работы в крупных компаниях с иностранными инвесторами.
– Уверенный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; системы электронного документооборота, SAP.