Помощник Генерального директора
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Помощника Генерального директора, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота .
Обязанности
• Комплексная административная поддержка Генерального директора: планирование и координация рабочего графика, организация и техническое обеспечение встреч, совещаний, переговоров, конференций;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: ее прием, регистрация, распределение, контроль своевременной обработки;
• Ведение и систематизация внутреннего документооборота: подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, контроль их исполнения и архивирование;
• Сбор, обработка и подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций по запросу Генерального директора;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за их наличием и состоянием;
• Взаимодействие с внешними контрагентами и сервисными службами (подрядчики по ремонту, поставщики услуг, курьерские службы, арендаторы);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках рабочих компетенций.
Требования
– Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, лингвистика или смежные области – будет преимуществом);
– Опыт работы на аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя, специалист по делопроизводству, офис-менеджер) от 2-х лет;
– Уверенное владение офисными программами: 1С Документооборот, Excel; Power Point, Outlook, знание офисной оргтехники.
– Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности;
– Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
– Умение работать в режиме многозадачности, эффективно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Условия
– Официальное трудоустройство;
– График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:10;
– ДМС после испытательного срока;
– Дружный коллектив и комфортный офис.