Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе.
Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы!
Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :)
Обязанности:
– Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС);
– Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;
– Подготовка простых отчетов (Word, Excel);
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
– Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (работа с агентством);
– Подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям;
– Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга;
– Прием гостей (приготовление чая, кофе);
– Координация работы курьера, клининговой службы;
– Помощь в организации корпоративных мероприятий;
–
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы на административной должности;
– Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office);
– Готовность работать в режиме разноплановых задач;
– Презентабельный внешний вид и опрятность;
– Умение брать ответственность на себя;
– Доброжелательность, самоорганизованность.
Условия:
– Оформление строго по ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа);
– Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту
– График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя с сокращенным рабочим днём по пятницам;
– Дружный коллектив и уютный офис, чай и кофе для хорошего настроения:);
– Корпоративные мероприятия, подарки к различным праздникам и событиям;
– Шаговая доступность от метро Водный стадион (пешком 10-15 мин.) и на корпоративном транспорте от метро от 3 до 5 мин;
– ДМС.