Группа компаний Animaccord ищет секретаря на ресепшн для работы в офисе на условиях частичной занятости (4 часа в день, 5 дней в неделю).
Обязанности:
– Ведение документооборота: распечатка, подписание, сканирование документов, внесение информации в базу данных;
– Отправка и получение писем Почтой России, курьерскими службами;
– Приём и обработка входящих звонков, электронной почты, встреча посетителей;
– Наполнение мини-кухни, контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, продуктов, организация закупки;
– Оформление заявок на оплату в 1С;
– Тревел-поддержка сотрудников, организация перевода и заверения документов;
– Заказ такси;
– Бронирование переговорной;
– Выполнение других административно-хозяйственных поручений от руководителей и сотрудников компании в рамках профессиональных компетенций.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт административной работы не менее 1 года;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Владение программами MS Office;
– Желательно знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
– Ответственность, внимание к деталям, пунктуальность;
– Навыки делового общения, клиентоориентированность;
– Многозадачность и обучаемость.
Условия:
– Работа 4 часа в день по будням; график работы обсуждаем, но предпочтительно начало работы в 10 часов;
– Работа в офисе в Москве, м. Алексеевская;
– ДМС после испытательного срока;
– Работа в стабильной компании, лидере рынка.