Вакансия бизнес-ассистента с возможностью карьерного роста до заместителя генерального директора в области пиара, рекламы, маркетинга и мероприятий.
Московский Бизнес - компания, организующая деловые мероприятия и предоставляющая пиар-услуги для рынка недвижимости. Мы организуем конференции, форумы, бизнес-завтраки, премию, рейтинги, а также работаем со СМИ и предоставляем пиар-услуги.
Мы небольшое дружное агентство, которое стабильно работает 18 лет. Мы ведем только с B2B клиентов, выстраивая с ними долгосрочные и теплые отношения. Нашими клиентами являются крупнейшие строительные компании Москвы и регионов, банки, риэлтерские компании, страховые, юридические, поставщики строительной техники, материалов, окон и вентиляции, коммуникационные компании и многие другие.Среди резидентов клуба: Сбербанк, Промсвязьбанк, Ростелеком, мебельная фабрика "Мария", девелоперы - Эталон, Главстрой, ФСК, Галс-девелопмент и многие другие.
Мы планируем кратно вырасти в 2026 и находимся в активном поиске своей «правой руки» - человека, который будет на одной волне с нами и поможет активному росту компании в течение нового года :).
Предлагаем ЗП 100 000-180 000 тыс (в зависимости от опыта).
Функциональные обязанности:
Обязанности бизнес-ассистента различны в зависимости от проекта и его стадии, они все касаются PR, SMM и event: начиная от креативной концепции и открытие нового ИП до написания КП и документооборота.
Обязанности:
– Ведение нашего телеграм-канала по недвижимости и SMM (оформление сторис). Написание текстов, наращивание подписчиков, создание контент-плана. Нам очень важно ваше умение хорошо и быстро писать грамотные тексты по рынку недвижимости
– Осуществление перехода из собственной самописной CRM в АМО-СRM. Доработка воронки продаж и рассылки клиентам в мессенджеры в CRM-системе с нашим it-специалистом
– Желателен опыт в работе с ИИ над текстами, презентациями, оживлением фото, создание креативных роликов
– Разработка и реализация маркетинговых и PR-стратегий проектов компании; работа и получение результата от маркетинговых агентств.
– Взаимодействие со СМИ, тг-каналами: инициирование и размещение публикаций, разработка и реализация спецпроектов;
– Работа с текстом: подготовка пресс-публикаций, статей, комментариев, интервью, рассылок и т.п.;
– Взаимодействие с инфопартнерами (контроль исполнения договоренностей)
– Взаимодействие с кросс-командами и спикерами компании для подготовки контента для разных каналов коммуникации: СМИ, социальные сети, интеграции в контент партнеров и т.п.
– Поиск партнеров и проведение совместных кампаний, коллабораций, спецпроектов, направленных на увеличение узнаваемости бренда и продаж;
– Выстраивание оргструктуры компании, описание стандартов, регламентов и правил с целью максимальной автоматизации бизнес-процессов
– Организация оптимизации бизнеса (формирование базы знаний, создание должностных инструкций и описание бизнес-процессов для быстрого введения и обучения нового сотрудника в компанию)
– Ведение и контроль отчетности по проектам: работа в таблицах Excel по ведению нескольких проектов компании, расчет финансовых показателей, доходов и расходов по проекту
– Ведение рабочего графика руководителя, проверка электронной почты, назначение встреч, визовая и тревел поддержка
– Ведение всех задач task-менеджере (notion);
– Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации;
– Работа с нашими партнерами и подрядчиками (по созданию контента / дизайна / сайтов/ и др);
– Подбор новых подрядчиков в различных областях, их тестирование и контроль работы с ними (умение находить лучших по оптимальной цене);
– Администрирование корпоративных сайтов компании (tilda, bitrix);
– Помощь в контроле и наборе сотрудников на разные должности (Назначение собеседований и участие в них);
– Ведение документооборота компании (внутренний и внешний), подготовка договоров, работа в 1С и ЭДО, взаимодействие с бухгалтером и с курьерской службой при отправке. Подготовка документации и участия в тендере при заключении контрактов с некоторыми клиентами;
– Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений);
– Ежедневная постановка задач от руководителя Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач;
– Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов;
– Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, премии, конференций); Начиная от застройки площадки до напоминания клиентам о завтрашнем мероприятии
– Оформление презентаций и КП;
– Контроль качества работы и дисциплины сотрудников;
– Требования: знание документооборота, хорошие организаторские способности, умение вести проекты, включая информацию по обязанностям сотрудников и контрагентов, дедлайнов в каждом из них с использованием современных компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к задержкам, опыт ведения крупных проектов с большим количеством контрагентов; грамотность; деловая переписка; работа с возражениями и конфликтными ситуациями; опыт бартерного сотрудничества; знание документооборота.
–
Желательны хорошее знания: компьютера и Photoshop либо Corel Draw и Power Point (создание простых макетов), опыт создания контента для социальных сетей ( продающие тексты, рилсы, стористеллинг), опыт в пиаре и организации мероприятий.
Опыт работы в digital-коммуникациях! (SMM, routube, блогеры, соцсети)
Условия:
Рабочая неделя 5/2, рабочие часы в офисе с 10:00 до 19:00 / 20:00, быть на связи с 9:00 до 21:00
Оплата мобильной связи, комфортное рабочее место.
Годовая премия
Классная и быстро растущая команда.
Возможность проходить обучения и развиваться.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет;
– Опыт выстраивания оргструктуры и написание стандартов в компании
– Опыт в оптимизации и автоматизации бизнес- процессов, хорошее знание CRM-систем
– высокий уровень владения компьютером и современными программами: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры, социальные сети на уровне уверенного пользователя; графические редакторы
– Навык работы с google tables и CRM;
– Быть на связи и быстро реагировать на запросы;
– Навык добиваться результата;
– Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
– Способность систематизировать и структурировать информацию;
– Строгая конфиденциальность в рабочих и личных вопросах.