Обязанности:
– Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
– Оформление пропусков
– Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
– Ведение учета, хранения, архивирования документов;
– - Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
– Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
– - Взаимодействие с коллегами из других подразделений (бухгалтеры, Руководители проекта и другие);- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота.
– - Регистрация входящих и исходящих документов;- Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;- Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем вотделениях Почты России;
– - Выполнение поручений руководителя;
Обязанности:
– Высшее образование приветствуется;
– Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Таблицы);
– Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. составление писем;
– Внимательность, аккуратность;
Условия:
– Официальное оформление согласно ТК РФ
– Высокая заработная плата с дополнительной мотивацией (оплата два раза в месяц)
– Комфортные условия труда (БЦ класса В+)
– Чай, Кофе в офисе
– Место работы м Калужская