В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.
Требования:
– Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной.
– Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
– Навыки деловой переписки и общения
– Умение работать в режиме многозадачности
– Умение быстро сориентироваться и решить проблему
– Умение пользоваться электронной почтой, умение пользоваться смартфоном (мессенджеры, курьерские приложения, почта и т.д.)
Обязанности:
- Обязательное знание документооборота (умение работать с договорами, закрывающими документами)- Желателен опыт работы в ЭДО- Регулярное взаимодействие с бухгалтером и юристом- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и всего прочего, что может потребоваться для мероприятий)- Оперативное выполнение поручений руководителя (заказ букетов, бронирование столов, аренда авто и т.д.)- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма обычные и электронные)- Прием и обработка входящих и исходящих звонков- Логистика (отправка грузов по России, курьеры и транспортировка по Москве)- Знание MS Office (word, excel, outlook обязательно)- Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронь отелей)
Условия:
– Испытательный срок 3 месяца
– Оформление по договоренности
– Офисный режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00
– Программы корпоративного обучения специалистов компании
– Молодой‚ дружный‚ творческий‚ и профессиональный коллектив
Отличного дня, уважаемый соискатель!