В стабильно развивающуюся инжиниринговую компанию (16 лет на рынке) требуется административный менеджер/координатор проектов. Основная задача - закрывать задачи документооборота и помогать руководителю проекта с решением организационных задач.
Ваши задачи:
– Помощь в делопроизводстве по вверенным проектам: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя.
– Контроль документооборота по проектам: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
– Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов по проектам, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей.
– Помощь руководителям проектов в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам, прочей документации.
– Осуществление документооборота с Субподрядчиками компании в рамках реализации проектов.
– Поддержка сотрудников по возникающим проектным запросам: организация транспорта и логистики на проекты, поиск субподрядчиков, заказ пропусков и оформление различных заявок на проектах.
– Помощь в организации мероприятий организации (выставок, корпоративов).
Требования:
– Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе или госучреждениях ОБЯЗАТЕЛЕН.
– Опыт ведения делопроизводства на проектах ОБЯЗАТЕЛЕН.
– Уверенный пользователь MS Office + готовность быстро осваивать новое ПО
– Системность мышления, аккуратность, любовь к порядку, внимательность, отзывчивость
– Готовность к работе с большим объёмом документов и информации.
– Умение справляться с потоком разнообразных задач.
Условия:
– Заработная плата - оклад 80 000 рублей - 100 000 рублей на руки + премии (первый год/полтора з/п до 110 000руб. на руки)
– ДМС (включая стоматологию)
– Официальное оформление согласно ТК РФ, полностью белая з/п;
–
График работы может быть согласован с руководителем, мы позволяем самостоятельно выбирать время начала и завершения рабочего дня. Возможность гибридного графика (4 дня в офисе, 1 дня удаленно).
– Место работы: Москва, офис около м. Авиамоторная/Площадь Ильича
– Дружный коллектив, лояльное руководство
– Уютный офис с внутренней кофейней, бесплатными напитками, фруктами и снеками.