ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов.
Мы работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.
В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию офис менеджер/помощник руководителя, с функциями координатора отдела продаж.
Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержку руководителя и помощь менеджерам в координации отгрузок.
Условия и доход:
– Совокупный доход при совмещении нескольких функций составит 100 000 ₽
– Гарантированный доход на старте — от 70 000 ₽
– Оклад — 70 000 ₽
– Плюс бонусы по итогу работы
– Корпоративная безлимитная связь с интернетом
– Рабочее место в комфортабельном офисе
– Оформление по ТК РФ
– Продолжительность отпуска 28 календарных дней
– Полный рабочий день с 9 до 18
– Рабочая неделя пн - пт
– Испытательный срок 3 месяца
– Оклад 70000 ₽ + бонус по итогам работы
Основные обязанности:
– Административная поддержка и обеспечение офиса:
• Оформление договоров, презентаций, анкет и прочих документов по запросу руководителей или отдела продаж• Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов• Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов• Заказ курьеров, такси и пропусков на въезд в БЦ• Фиксация и отслеживание имущества через журнал учёта товарно-материальных ценностей• При необходимости размещение вакансий, контакт с соискателями для назначения личных встреч с руководителем, своевременное продление или пополнение hh и авито
– Организация логистики:
• Поиск перевозчиков для отдела продаж, заключение договоров• Своевременная распечатка и передача механику ттн, доверок на отгрузку и др. документов при необходимости
– Поддержка руководителя:• Помощь в подготовке документов• Выполнение отдельных нестандартных поручений
Наши требования:
– Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, логист) от 1 год
– Умение работать с офисной техникой
– Желателен опыт работы с транспортными компаниями и знание основ документооборота (ТТН, УПД)
– Хорошие навыки работы с Google Office (Word, Excel)
– Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность
– Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты