Комплектатор
О нас
Мы — архитектурное бюро, создающее частные дома и интерьеры премиум-класса. Работаем с высоким уровнем внимания к деталям, эстетике и сервису. Ищем ответственного, внимательного и самостоятельного комплектатора, который станет частью проектной команды и возьмёт на себя полный цикл комплектации — от подбора до финальной передачи заказчику.
Обязанности
• Ведение полного цикла закупки: от подбора, согласования, оплаты до доставки, передачи на объект и последующего обслуживания• Составление и контроль бюджета проекта: формирование бюджета, ведение графика финансирования, подготовка отчётности заказчику, расчёты с поставщиками• Подбор отделочных материалов, мебели, оборудования, сантехники, освещения по ТЗ архитектора-дизайнера• Получение и анализ КП от поставщиков, сравнение условий и сроков, проведение тендеров• Составление и ведение спецификаций, смет, ведомостей, регулярное обновление таблиц проекта• Проверка актуальности ассортимента и соответствия параметрам (цвет, артикул, сроки, комплектация)• Согласование замен, уточнений и изменений с поставщиками и проектной командой• Подготовка документов для отчётов и презентаций заказчику• Участие во встречах с клиентами, подрядчиками и поставщиками, ведение протоколов совещаний• Проверка и согласование договоров с поставщиками и заказчиком• Запрос и сбор сертификатов, паспортов качества, проверка соответствия нормативам• Ведение архива проекта: КП, счета, договоры, трекинг доставок и оплаты• Подготовка еженедельных отчётов руководителю команды и руководителю студии• Поддержка папок финальной комплектации и передача заказчику полного комплекта документации
Вы нам подойдёте, если
• У вас есть опыт работы комплектатором, закупщиком или менеджером проекта от 1 года в премиум-сегменте• Вам нравится работать с таблицами, систематизировать, проверять и держать всё под контролем• Вы внимательны к деталям, умеете работать в темпе, без потери качества• Уверенно владеете Google Таблицами / Excel и быстро учитесь новым инструментам• Умеете вести деловую переписку, договариваться, уточнять, добиваться результата• Пунктуальны, ответственны и ориентированы на результат
Требования
• Опыт работы в архитектурных / дизайнерских бюро или на строительных проектах• Знание рынков мебели, отделки, освещения, сантехники премиум-сегмента• Опыт подготовки финальных отчётов по закупке, ведения комплектации «под ключ»• Навыки логистики, контроля поставок, отслеживания статусов и сроков• Знание правил документооборота, деловой переписки и этики делового общения• Опыт работы в CRM-системах (Bitrix24, AmoCRM и др.)• Уверенное владение Google Таблицами / Excel, текстовыми редакторами• Навык работы в таск-менеджерах (например, Kaiten)• Знание технологий строительства, нормативной базы, стандартов оформления документации• Понимание специфики использования строительных и отделочных материалов премиального класса• Способность к самоорганизации и структурированию рабочего процесса• Готовность к постоянному развитию профессиональных навыков и самостоятельному обучению
Условия
• Полная занятость в офисе (центр Москвы, график 10:00–19:00)• Участие в интересных проектах премиум-класса с высокими стандартами• Работа в команде профессионалов с выстроенными процессами• Возможность профессионального роста и развития• Конкурентная оплата труда — обсуждается индивидуально по результатам собеседования
Как откликнуться
Пожалуйста, пришлите:• Ваше резюме (или краткий рассказ о себе и опыте)• Примеры таблиц / смет / спецификаций (если есть)• Несколько слов в сопроводительном письме о том, почему вам интересна эта вакансия