Бизнес-ассистент
ЛогЛаб – это команда профессионалов логистического бизнеса. Мы ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке Финансового директора (CFO). Эта роль предполагает не только выполнение административных задач, но и активное участие в организации рабочего процесса, управлении информацией и поддержке принятия решений. Идеальный кандидат обладает отличными организаторскими способностями, вниманием к деталям, умением работать в режиме многозадачности и высоким уровнем конфиденциальности.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– График 5/2 в офисном формате;
– Комфортное рабочее место в Бизнес Центре класса "A";
– Конкурентную зарплату;
– Интересные задачи, дружную команду и яркую корпоративную жизнь;
–
Возможность реализовывать свои амбиции в компании, которая является одним из крупнейших логистических операторов в РФ;
– Работу с первыми лицами компаний клиентов, знакомство и коммуникацию с руководителями ведущих предприятий России;
– Скидка на фитнес, бесплатное посещение тренировок: футбол/волейбол;
– Корпоративный ноутбук и мобильную связь.
Место работы: г. Москва, Илимская улица, 5к2 (м. Алтуфьево).
Чем предстоит заниматься:
1. Административная поддержка Финансового директора:
– Управление календарем: планирование и координация встреч, переговоров, командировок;
– Ведение деловой переписки: обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки);
– Подготовка документов: составление отчетов, презентаций, протоколов, финансовых справок под руководством CFO;
– Управление документацией: систематизация и хранение конфиденциальных финансовых документов;
2. Организация рабочих процессов:
– Подготовка и модерация совещаний: составление повестки дня, рассылка материалов, фиксация решений и контроль их выполнения;
– Взаимодействие с подразделениями: координация работы с другими отделами компании по поручению Финансового директора;
– Коммуникация с внешними сторонами: взаимодействие с партнерами, инвесторами, аудиторами, банками от имени CFO;
3. Поддержка проектной деятельности:
– Помощь в отслеживании сроков и статуса финансовых проектов;
– Сбор и систематизация информации, необходимой для проектных команд.
Условия:
– Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, менеджмента);
– Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент руководителя высшего звена, персональный ассистент) от 1,5 лет. Опыт работы в финансовом департаменте или с первыми лицами компании будет преимуществом;
– Высокий уровень владения ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – продвинутый пользователь;
– Отличные организаторские и тайм-менеджмент навыки, способность эффективно работать в режиме многозадачности;
– Превосходные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь;
– Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность;
– Умение работать с конфиденциальной информацией, понимание принципов деловой этики;
– Аналитический склад ума, способность быстро разбираться в новых задачах.