Обязанности:
– Организация и контроль работы группы, составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности Учреждения;
– Материально-техническое обеспечение работников Учреждения, оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения;
– Организация и контроль работы по хранению, перемещению, инвентаризации TMЦ, используемых для создания оптимальных условий труда, по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
– Работа с недвижимым имуществом, принадлежащим Учреждению на законном основании, организация лицензирования помещений;
– Анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Учреждения, планирование поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг по заявкам структурных подразделений;
– Осуществление переговоров и деловой переписки, с соблюдением норм делового этикета;
– Участие в закупочной деятельности Учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 201З года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в порядке и случаях, предусмотренных актами Учреждения (в том числе: подготовка технических характеристик, работа с заключенными Учреждением государственными контрактами; участие в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материальных ресурсов, комплексным их использованием, за своевременной передачей расчетных документов для оплаты);
– Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Учреждения, непосредственно связанных с трудовой функцией;
– Обеспечение соблюдения требований и норм по гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности (в том числе: разработка нормативных методических и организационных документов; организация обучения работников по направлениям ГО и ЧС, пожарной безопасности; организация занятий и учений, проведение инструктажей, тренировок работников Учреждения; контроль содержания в исправном состоянии средств гражданской обороны и противопожарной защиты, участие в проверках Учреждения контрольными/надзорными органами, взаимодействие с контрольными/надзорными органами; проведение анализа и оценка рисков, расследование инцидентов, профилактические осмотры помещений, ведение отчетности).
Требования:
– Высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 5 лет;
– Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, принцип, алгоритм и этапы проведения закупок, основы договорной работы, порядок заключения государственных контрактов, основные условия государственных контрактов;
– Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
– Правила деловой переписки, делового этикета;
– Организаторские способности, инициативность, решительность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности;
– Знание законодательства, норм и требований по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
– Знание нормативных документов и стандартов в области пожарной безопасности.
Наличие дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка/повышение квалификации) по направлениям: "Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" и "Пожарная безопасность" будет являться преимуществом.
Условия:
– Возможность профессионального и карьерного развития;
– Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
– Рабочий график: с 09.00 до 18.00 (пн.-чтв.), с 09.00 до 16.45 птн;
– Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Щукинская;
–
Санаторно-курортное лечение 1 раз в год;
– Возможность медицинского обслуживания в федеральном медицинском биофизическом центре.