Секретарь/Ассистент/Офис-менеджер
Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе, сервисные службы, подписные издания и т.п.);
– Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
– Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
– Работа с базами данных (занесение информации в Excel);
– Cканирование документов, составление писем;
– Прием/распределение звонков;
– Взаимодействие с саморегулируемыми организациями оценщиков (подготовка необходимой документации, запрос выписок);
– Заказ пропусков, координация встреч, прием гостей;
– Бронирование гостиниц, заказ билетов, такси;
– Выполнение служебных поручений руководства.
Требования:
– Опыт работы в программах MS Word, Excel, Outlook;
– Доброжелательность, коммуникабельность;
– Внимательность, аккуратность, ответственность, дисциплинированность.
Условия:
– Оклад;
– Оформление по ТК РФ, зарплата белая, ДМС, частичное возмещение фитнеса, отпуск 28 календарных дней;
– Дружная команда;
– Удобный офис в Центре Москвы (м. Белорусская).