Присоединяйтесь к команде EASTWARD! Мы ищем офис‑менеджера, который станет надёжной опорой в нашей работе. Ждём вас в нашем коллективе.
Обязанности:
– Прием и распределением входящих звонков, (в том числе, фильтрация спама);
– Электронная переписка, прием и отправка документации;
– Заказ пропусков для посетителей компании (по необходимости);
– Взаимодействие с БЦ (уточнение информации у БЦ по интересующим нас вопросам, ответы на вопросы БЦ по необходимости; сбор информации о возникших неполадках от сотрудников. Вызов профильного специалиста в офис);
– Работа с документами и оргтехникой: обработка, учёт, согласование, сортировка, хранение, поддержание порядка в документообороте;
– Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - редко);
– Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз. товары, подарки и пр.);
– Внесение и передача счетов на оплату от различных поставщиков (в том числе отслеживание сроков получения счетов);
– Взаимодействие с курьером, уборщицей;
– Выполнение различных поручений сотрудников компании;
– ИТ-поддержка сотрудников офиса (помощь в устранении базовых неисправностей в ПК сотрудников, помощь в установке МФУ, замена и подключение ПК (если действующий не функционирует)).
Требования:
– Наличие опыта работы в аналогичной должности;
– ПК – уверенный пользователь (MS Office, 1C – желательно);
– Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
– Деловой этикет, навыки делового общения;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Умение четко и быстро выполнять поручения;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Умение выстраивать доброжелательную коммуникацию с коллегами и контрагентами, поддерживать комфортную и позитивную атмосферу в офисе;
– Личные качества – коммуникабельность, ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.
Условия:
– Заработная плата (полностью белая, обсуждается индивидуально на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц без задержек;
– Официальное оформление по ТК РФ;
– График работы: гибкий (понедельник-пятница), предлагаемые рабочие часы: с 9:00 до 13:00 и/или с 14:00 до 18:00 (строго В ОФИСЕ);
– Работа в стабильной компании;
– Возможность увидеть бизнес изнутри: контактировать со всеми отделами компании;
– Комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от метро.