Заместитель начальника отдела закупок
Обязанности:
– Изучение и анализ рынка всех групп товаров, поставляемых в отель;
– Анализ потребностей всех служб отеля;
– Налаживание контактов и ведение переговоры с поставщиками, определение условий поставки, наиболее выгодных для отеля по цене, качеству, срокам поставки продукции и иным параметрам;
– Непосредственное размещение заказов у поставщиков;
– Своевременное составление заявки на проведение платежа;
– Контроль состояния запасов продукции на складах;
– Участие в заключении договоров поставки, получение первичных бухгалтерских документов и их передача в Бухгалтерию;
– Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей;
– Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
– Контроль за сохранностью документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
– Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
– Исполнение распоряжений руководителя отдела в рамках своей компетенции.
Требования:
– опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности;
– Знание:
– финансовой и хозяйственной практики, сложившейся в сфере закупок;
– методов и порядка закупок;
– порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их исполнением;
– порядок расчетов по договорам и оформления документации по ним;
– базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения процесса закупок;
– оптовые и розничные цены на товарные группы, в том числе цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов;
– основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность отеля;
– организация работы складского хозяйства отеля, методы планирования, контроля и управления складскими запасами;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;
– правил учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила ведения входящей и исходящей документации.
Условия:
– график 5/2 (с 9 до 18 ч.), пятница - сокращенный рабочий день;
– официальное трудоустройство;
– официальная заработная плата;
– социальный пакет, включая дополнительное медицинское страхование и бесплатное питание;
– перспективы профессионального роста и развития;
– профессиональный, дружный коллектив;
– все прочие условия работы обсуждаются во время собеседования.