Обязанности:
– Приём и распределение телефонных звонков.
– Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в переговорной.
– Регистрация входящей и исходящей документации.
– Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем.
– Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем.
– Организация командировок сотрудникам: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости).
– Ведение документооборота (реестр договоров, реестр писем).
– Взаимодействие с управляющей компанией ДЦ (вызов специалистов, оформление заявок).
– Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей.
Требования:
– Высшее образование, н/в образование,
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 года,
– Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны, пунктуальность.
– Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
Условия:
– Работа в центре м. Комсомольская/ Красные Ворота
– Полное соблюдение ТК, белая заработная плата
– После испытательного срока (ДМС, частичная компенсация фитнеса, проезда)
– График работы 5/2 офис. с 9.30 до 18.30
– Корпоративные мероприятия интересного формата.