Секретарь приемной руководителя
АО «Мослифт» — крупнейшая сервисная лифтовая компания Восточной Европы с 70-летней историей. Мы проектируем, производим, монтируем и обслуживаем современное лифтовое оборудование, обеспечиваем безопасность и комфорт миллионов людей.
Ваши задачи:
– Организация работы приемной руководителя: поддержание порядка, контроль расписания, координация встреч и звонков
– Встреча и сопровождение гостей, создание гостеприимной атмосферы
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и распределение документов
– Оформление и подготовка документов, приказов, ведение делопроизводства
– Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами по поручениям руководителя
– Контроль исполнения поручений руководителя, своевременное информирование о ходе выполнения
Наши ожидания:
– Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
– Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
– Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость
– Уверенное владение ПК (MS Office,ЭДО, 1С документооборот, электронная почта, оргтехника)
– Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
– Ответственность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
– Стабильная заработная плата, выплаты дважды в месяц, ежегодная индексация
– Премии по итогам года, доплаты за выслугу лет, дополнительные выплаты при важных событиях, выплаты к ежегодному отпуску
– Оплачиваемый отпуск 28 дней, действует реферальная программа