Компания XFIT, крупный бренд фитнес-клубов с 35-и летней историей.
Мы в активном поиске ответственного и внимательного Ассистента операционного директора!
Будем рады пригласить Вас на интервью, если у Вас есть:
– Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 2 лет, предпочтительно в сфере ритейла, услуг, фитнеса или HoReCa
– Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word — обязательны)
– Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловой документации
– Умение работать с большими объемами данных, составлять таблицы и сводные отчеты
– Навыки организации онлайн+офлайн встреч и совещаний (Zoom)
–
Цель позиции:Обеспечение эффективной поддержки операционного директора в управлении текущей деятельностью сети клубов, организации рабочего процесса и решении административных задач
– Административная поддержка:
– Организация графика встреч, планирование поездок и командировок (рабочих и личных). Выполнение личных поручений
– Подготовка, оформление и контроль документов, презентаций, отчетов
– Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль сроков их исполнения
– Обработка и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции и коммуникаций
– Операционная поддержка:
– Сбор и предварительный анализ операционных данных от клубов
– Подготовка регулярных отчетов по заданным форматам директора
– Коммуникация с управляющими клубов по поручениям директора для уточнения информации и контроля выполнения задач
– Организация оперативных совещаний и координация по проектным задачам
– Коммуникационная поддержка:
– Взаимодействие с другими отделами (финансы, маркетинг, HR и т.д.) по текущим вопросам
– Первичный прием и фильтрация обращений на директора
– Ключевые личные качества:
– Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи в условиях динамичной среды
– Проактивность и инициативность: предугадывание потребностей директора, способность самостоятельно решать рутинные вопросы
– Стрессоустойчивость и гибкость: сохранение эффективности в условиях высокой нагрузки и срочных задач
– Внимательность к деталям и ответственность: минимизация ошибок в работе с данными и документами
– Коммуникабельность и дипломатичность: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях
– Диспозитивность и умение хранить конфиденциальную информацию
Мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ
– График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
Корпоративный социальный пакет: бесплатное посещение всех зон фитнес–клуба, скидки на дополнительные услуги (СПА, бар, персональные тренировки). Профессиональные конкурсы и номинации (ценные призы и подарки), корпоративные мероприятия и многое другое
– Почему к нам:
– Надежность - уже 35 лет мы стабильно развиваемся и увеличиваем число клубов
– Статус и признание - в активе XFIT множество премий, наград, дипломов и почетных грамот, признанных в мире фитнеса
– Востребованность - уже более 450 000 клиентов выбрали XFIT и остаются с нами надолго
– Масштаб - у нас более 115 клубов в 7 странах и 65 городах
– Экспертиза - мы знаем про фитнес все, у нас есть свой уникальный фитнес-продукт, который позволяет эффективно и безопасно достигать спортивных целей
– Развитие - у нас своя XFIT Академия, мы постоянно повышаем квалификацию и обучаем наши команды, в том числе выдаем дипломы государственного образца
– Свобода - мы предлагаем гибкий график и различные формы занятости, системы мотивации на выбор, а наша широкая география позволяет выбрать место работы
– Драйв - наша корпоративная жизнь насыщена различными мероприятиями, конкурсами и другими активностями