Обязанности:
– Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
– Выполнение всех личных поручений руководителя.
– Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
– Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
– Ведение календаря и расписания личных поручений руководителя.
– Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, оформление пропусков и встреча гостей.
– Помощь в организации корпоративных мероприятий.
– Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
– Приём и распределение входящих телефонных звонков.
– Организация ремонта офиса (согласно задачам ГД).
– Взаимодействие с УК (в арендуемом офисе) по техническим вопросам, ремонтам и т.д.
Требования:
– Стрессоустойчивость
– Активность
– Ответственность
– Грамотность
– Внимательность
– Опыт работы от 2х лет
– Знание ПК и офисной оргтехники
– Знание английского (желательно)
– Понимание делопроизводства
– Организационные навыки
– Умение работать в многозадачном режиме
Условия:
– Офис в самом центре Москвы в 2х минутах ходьбы от метро Кропоткинская/Арбатская
– Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
– График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед)
– Дружный сплочённый коллектив
– Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно)
– Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании