Мы премиальный спа-салон EGO SPA. В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.
Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении компанией. Это не административная поддержка салона, а работа в офисе в формате правой руки руководителя.
Обязанности:
Административная поддержка
– Управление календарем учредителя: встречи, совещания, поездки.
– Ведение ежедневного план-фактного анализа по ключевым задачам и проектам.
– Документооборот, подготовка материалов, работа с договорами.
– Закупки (канцелярия, бытовое, расходники).
– Организация пространства, систематизация документов.
– Взаимодействие с клинингом, интернетом, обслуживающими компаниями, отделом аренды.
Операционный контроль
– Контроль ремонтных работ на объектах: сроки, качество, подрядчики.
– Мониторинг ключевых процессов, влияющих на работу салона: поставки, сервис, смежные подразделения.
– Своевременное донесение информации до учредителя.
– Доведение задач до исполнения: фиксация поручений, контроль сроков и результата.
Личные задачи ассистента
– Организация личных поездок и перемещений: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов.
– Организация личных мероприятий: дни рождения, встречи с друзьями, семейные праздники (выбор локаций, меню, приглашения, контроль проведения).
– Решение бытовых вопросов: взаимодействие с персоналом по дому, контроль за обслуживанием личных активов (автомобиль, недвижимость, техника), заказ товаров и услуг для личного пользования.
– Коммуникация с домашним персоналом.
Условия
Оклад: 60 000 – 100 000 рублей, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Рабочее место: отдельный офис в историческом здании гостиницы Космос, метро ВДНХ. Работа проходит в комфортной деловой атмосфере, не в салоне, без операционной суеты.
График: 5/2, с 10:00 до 19:00, возможна гибкость под задачи учредителя.
Доступ к SPA: возможность посещать спа-комплекс с 50% скидкой, забота о себе в премиальном формате.
Подарки на праздники и корпоративы: мы любим радовать команду и отмечаем важные даты.
Культура коллектива: развитая, поддерживающая среда, где ценят вклад каждого. Мы не про формальные отношения, а про уважение, открытость и совместное развитие.
Вы нам подходите, если:
– Готовы развиваться и настроены на карьерный рост.
– Умеете работать в режиме многозадачности: легко переключаетесь между разными типами задач, от стратегического планирования до оперативного контроля, и удерживаете фокус.
– Обладаете адаптивным и стрессоустойчивым характером: сохраняете спокойствие и эффективность в нестандартных ситуациях.
– Эмпатичный и тактичный человек, понимаете субординацию и личные границы, но при этом умеете добиваться результата.
– Ответственный: ваше слово равно действию, не теряете задачи и доводите их до конца.
– Грамотная речь: четкая, структурированная устная и письменная коммуникация, умение грамотно излагать мысли и вести деловую переписку.
– Конфиденциальность: понимание важности неразглашения личной и деловой информации, соблюдение этики работы с закрытыми данными.
– Аккуратность: внимание к деталям, точность в документах и поручениях, опрятность в ведении дел и рабочем пространстве.
– Презентабельный внешний вид: опрятный, ухоженный, стильный деловой или smart casual образ, соответствующий статусу сопровождения учредителя премиального спа.
