Секретарь руководителя
Обязанности:
– Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
– Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
– Приём документов на подпись руководителя.
– Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
– Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
– Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
– По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
– Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.
– Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Требования:
–
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
– Грамотная письменная и устная речь
– Презентабельный внешний вид
Условия:
– Полный рабочий день с 9:00 до 17:30 НОРМИРОВАННЫЙ
– Полный социальный пакет
– Ежеквартальное премирование в размере ежемесячной заработной платы.
– МЕСТО РАБОТЫ г. МОСКВА, ул. КОККИНАКИ, д. 6. в ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ.