Бизнес ассистент офиса в Midland Hunt Executive Search
Midland Hunt — одна из ведущих консалтинговых компаний на рынке executive search, специализирующаяся на подборе топ-менеджмента и ключевых руководителей (CEO-1 / CEO-2 / CEO-3) для российского и международного бизнеса.
Компания MidlandHunt, входящая в Международную ассоциацию консультантов по подбору топ-менеджеров и руководителей среднего звена (AIMS), уже более 15 лет работает на российском рынке. Среди наших клиентов — крупные федеральные компании, а также лидеры российского и международного рынка. Мы помогаем собственникам, советам директоров и первым лицам компаний формировать сильные управленческие команды под стратегические задачи бизнеса.
Должностные обязанности:
– Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ 20 рабочих мест, закупка воды, канцелярии, координация работы курьерской службы, службы доставки, контроль работы клининга, поддержание чистоты в офисе;
– Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: заказ и оформление временных и постоянных пропусков в здание и паркинг, внутренний документооборот, оплата счетов, контроль документооборота;
– Прием и перераспределение телефонных звонков, встреча посетителей(чай/кофе);
– Ведение рабочего календаря руководителя, управление общим календарем сотрудников, координация внутренних и внешних встреч, ведение деловой переписки, протоколирование, выполнение поручений руководителя;
– Ведение внутреннего документооборота, подготовка, отправка, и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение базы данных(E-staff), формирование и качественное ведение регулярной отчётности;
– Организация и координация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
– Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, формирование положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов.
Кого мы ищем
Мы ищем амбициозных и вовлечённых людей, которые рассматривают работу, как старт долгосрочного профессионального пути, а не временный этап.
Нам важно, чтобы вы:
– были нацелены на развитие и рост
– были готовы вкладываться в результат и брать на себя ответственность
– умели работать с информацией, быстро учились и доводили задачи до конца
– были лояльны команде и ценностям компании
– не боялись сложных задач, высокого темпа и обратной связи
Мы ценим:
– системное мышление и внимание к деталям
– зрелое отношение к работе и договорённостям
– инициативность и желание разбираться глубже, чем требуется формально
– готовность работать на результат.
Требования:
– Высшее/ незаконченное высшее образование;
– Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, желание развиваться в сфере HR, recruitment;
– Уровень английского языка от В1 и выше;
– Высокий уровень коммуникационных навыков (устных и письменных), грамотная речь, знание и соблюдение норм этики делового общения;
– Высокий уровень ответственности, самоорганизации и Timemanagement, умение работать в режиме многозадачности;
– Отличный уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
– Знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами.
Условия:
– График работы с 9:30 до 18:30, 5/2 (40 часов в неделю);
– Работа в самом центре Москвы, 2 мин от м. Лубянка в бизнес центре класса А;
– Оформление согласно ТК РФ;
– Возможность развития внутри компании.