Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!
Ключевые задачи:
1. Административная поддержка офиса и документооборот:
– Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
– Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
– Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение).
– Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, подготовка переговорных комнат и прочее).
2. Поддержка генерального директора и организация рабочих процессов:
– Управление графиком (календарем): планирование встреч, бронирование переговорных, напоминания о событиях, организация совещаний и встреч, согласование времени с участниками встреч.
– Подготовка информационных и презентационных материалов: поиск данных, их анализ и структурирование.
– Контроль выполнения поручений: отслеживание сроков, приоритетов и качества выполнения задач, взаимодействие с отделами.
– Организация деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов.
Мы ждем от Вас:
– Желание учиться и развиваться (обучаемость) – мы всему научим!
– Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.
– Коммуникабельность, грамотная речь и вежливость в общении.
– Ответственность, исполнительность и пунктуальность.
– Активную жизненную позицию и умение работать в режиме многозадачности.
– Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
– Опыт приветствуется, но главное – мотивация и правильный настрой.
Мы предлагаем:
– Прозрачные условия: официальное трудоустройство с первого дня, полный рабочий день в современном офисе.
– Конкурентную заработную плату, обсуждаемую на собеседовании.
– Комфортные условия: Работа в офисе класса «А» в центре Москвы.
– Заботу о здоровье: полный пакет ДМС от ведущих клиник Москвы, включая стоматологию.
– Дополнительные бонусы: компенсация мобильной связи, льготное питание в корпоративной столовой.