Обязанности:
– Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
– Подготовка офиса к началу рабочего дня.
– Контроль за чистотой, уютом и атмосферой пространства, чтобы коллегам было приятно и удобно работать. Контроль наличия расходных материалов, взаимодействие с клининговой компанией. Организация и контроль генеральных уборок офиса.
– Своевременный и оперативный ремонт и обслуживание оборудования, мебели, систем. Вызов обслуживающей организации, контроль выполнения работ.
– Поиск подрядных организаций, товаров/услуг. Помощь в организации ремонтов и рабочих мест.
– Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
– Работа с документами и архивом.
– Оформление командировок сотрудников.
– Замещение делопроизводителя на период отсутствия (работа на ресепшн!)
Требования:
– высшее/среднее-специальное профильное образование;
– опыт работы в сфере АХО, офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем с функциями АХО от 3 (трех) лет;
– вовлеченность в каждый процесс и желание помогать команде;
– ответственность и внимательность к деталям;
– проактивность!!!
– коммуникабельность, доброжелательность, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид, высокий уровень самоорганизации;
– уверенный пользователь MS Office (Power Point, Word, Excel);
– обязательное знание 1С «Документооборот»!!!.
Условия:
– график работы 5/2;
– территориальное расположение офиса – шаговая доступность от м. Китай-Город или Лубянка;
– развитая корпоративная культура;
– в обществе действует «дресс-код».
Уважаемые соискатели, просим обратить внимание: мы НЕ ищем личного ассистента, помощника руководителя, специалиста по документообороту или начальника отдела АХО!
для нас критически важен опыт работы конкретно офис-менеджером!
Мы ищем хозяйку офиса с ОПЫТОМ работы!!! Которая будет следить за чистотой, комфортом и работоспособностью нашего офиса, а также сможет быстро что-то купить/заказать/организовать. Вакансия предполагает замещение сотрудника на ресепшн в периоды его отсутствия (больничные/отпуска), в т.ч. встречу гостей, чай/кофе.