Инвестиционный дом D8 – финансовая компания, основанная в 2000 году.
Накопленный опыт, сильная команда и системный подход позволяют нам создавать широкий спектр инвестиционных решений для управления благосостоянием наших клиентов.
Мы ищем офис-менеджера.
Задачи:
– Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к встречам, приготовление чая, кофе и т.д.;
– Бронирование переговорных комнат;
– Создание и подключение видеоконференций ZOOM;
– Прием звонков, коммуникация с клиентами (объем звонков небольшой);
– Работа с корреспонденцией - регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, логистика, координация курьеров, подготовка ценных писем, отправка документов. Сканирование описей отправок, их хранение и систематизация, передача оригиналов документов сотрудникам;
– Работа с почтой: регистрация писем, выдача входящих и исходящих номеров, ответы на запросы сотрудников;
– Отслеживание остатков и заказ канцелярии, бытовой химии, продуктов, фруктов, мелкой мебели для офиса;
– Оформление командировок, покупка билетов и бронь отелей для сотрудников;
– Заказ визиток для сотрудников;
– Заведение счетов на оплату и возмещений сотрудникам;
– Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
Требования:
– опыт работы на аналогичной позиции (административные позиции, ритейл, клиентский сервис: делопроизводитель) от 2-х лет;
– высшее образование;
– знание английского языка на уровне Intermediate;
– уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «Excel», «Outlook», «Power Point», 1C: Предприятие;
– ответственность, организованность и оперативность в работе;
– многозадачность
Условия:
– Работа в успешной инвестиционной компании с 20-летним опытом работы;
– Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
– ДМС со стоматологией;
– Программа корпоративных скидок;
– Обучение за счет компании;
– Доступ к онлайн библиотеке.