Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО».
Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО»
Обязанности:
– Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов.
– Работа с корреспонденцией: почта России, ЭДО, email, курьеры — первичная обработка, регистрация в АСУД, направление на согласование и исполнение.
– Обработка документов генерального директора и его заместителей: проверка оформления, размещение резолюций, контроль сроков.
– Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной и с грифом КТ/ДСП).
– Участие в согласовании ОРД: приказов, протоколов, служебных записок.
– Размещение нормативных документов на корпоративном портале, актуализация реестров и номенклатуры дел.
– Организация и контроль работы архива, формирование дел в соответствии с требованиями.
– Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков, подготовка аналитики и отчётов.
– Информационно-справочная поддержка сотрудников по вопросам документооборота.
– Взаимодействие со структурными подразделениями, контрагентами, службами доставки.
– Замещение помощника руководителя при необходимости.
– Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
– Опыт работы с документооборотом в крупной компании — от 3 лет.
– Уверенное знание правил делопроизводства и ведения документации.
– Глубокое понимание порядка регистрации, согласования, хранения и контроля исполнения документов.
– Знание нормативных актов по документообороту, требованиям к оформлению ВНД и ОРД.
– Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и импортозамещающие аналоги (Р7, LibreOffice);
– Системы электронного документооборота: 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, АСУД;
– Желательно: опыт с Naumen.
– Знание порядка формирования дел, ведения архива, работы с документами ограниченного доступа.
– Умение работать с большими объёмами информации, анализировать, систематизировать, выявлять ошибки.
– Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Условия:
– Декретная ставка.
– Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям.
– Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне.
– Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи.
– Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост.