Секретарь на ресепшен / Координатор
Основанный в 1995 году, «Ренессанс Капитал» - один из лидеров российского финансового рынка по всем основным видам деятельности: работе с ценными бумагами, производными инструментами и валютами, работе с акционерным и долговым капиталом и сделкам слияния и поглощения, а также аналитическим исследованиям.
Наша команда в поиске кандидата на вакансию Секретарь на ресепшен. Мы ищем целеустремленного, активного человека, который сможет быстро погрузиться в новые задачи и развиваться внутри Отдела корпоративного управления.
Основные задачи:
– Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;
– Встреча клиентов/гостей Компании (чай/кофе и др.);
– Резервирование и подготовка переговорных комнат для внешних и внутренних встреч, ведение календаря;
– Контроль организации порядка и чистоты в переговорных комнатах;
– Заказ пропусков для клиентов и автомобилей;
– Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение между подразделениями Компании;
– Прием и распределение телефонных звонков;
– Заказ такси, взаимодействие с курьерами, кофе-леди, клинингом;
– Выполнение поручений Генеральных директоров (встречи, календарь, командировки);
Дополнительные задачи:
– Помощь коллегам в организации корпоративных и клиентских мероприятий;
– Помощь в работе с документами, согласованием договоров, оплатой счетов;
– Помощь в рамках организации процесса командировок сотрудников;
– Взаимодействовать с текущими поставщиками Отдела, поиск новых поставщиков, проведение тендера;
Требования:
– Опыт работы на должности Секретаря / Помощника / Ассистента от 1 года;
– Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
– Английский не ниже среднего уровня.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
– Соц. пакет (ДМС и страхование жизни с первого рабочего дня);
– График 5/2 (пн-пт), с 10.00 - 19.00.
– Замечательная команда, интересные задачи и перспектива роста;
– Адрес офиса - Москва Сити, Пресненская набережная, дом 10