Обязанности:
- Обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами;
-Установление хозяйственных связей с поставщиками, подготовка заключений договоров и контрактов, оформление заявки на поставку материальных ресурсов, документации на получаемые материальные ресурсы;
-Обеспечение своевременных поставок материальных ресурсов в соответствии с производственной программой и с учетом нужд производства в сырье и материалах;
-При необходимости организация внеплановых закупок материальных ресурсов;
-Оценка эффективности закупок сырья и материалов в соответствии с критерием «цена - качество»;
-Предоставление начальнику отдела результатов оценки поставщиков;
-Подготовка данных по обеспечению сырьем и материалами, расходам денежных средств по итогам месяца, квартала, года и выработка предложений по оптимизации закупок;
-Сведение данных оценки поставщиков по итогам работы за квартал и год по срокам поставок, качеству, выполнению договорных обязательств и т.д. (по критериям оценки поставщиков);
-Замещает начальника отдела на время отсутствия (отпуск, командировка, и др.);
-Взаимодействие с другими подразделениями в рамках своих компентенций:
С производствами по вопросам:
– расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
– отчетов об использовании материально-технических ресурсов;
– актов о браке, оформленных в установленном порядке;
– документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
– сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
– планов и графиков производств с целью обеспечения своевременных поставок материально-технических ресурсов;
– Со складами сырья и материалов по вопросам наличия материально-технических ресурсов;
С Научным центром по вопросам:
– норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
– Технических требований на материально - технические ресурсы;
– заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
– планов производства новых изделий;
– предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
– таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
– о замене материалов;
– консультаций по материалам и сырью;
– о допустимых технологических отклонениях качества материалов;
– информативно-технической документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
– С Дирекцией по качеству по вопросам:
– подтверждения качества закупленного сырья;
– актов отбраковки закупленной продукции;
– указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от установленных требований;
– предоставления документов поставщиков, подтверждающих качество поступающих на предприятие сырья и материалов (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и. д.);
С Планово-экономическим отделом по вопросам:
– планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
– потребности в сырье и материалах на плановый период;
– расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования и др.);
– данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
– проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы предприятия и его подразделений;
– отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
С центральной бухгалтерией по вопросам:
– итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
– отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
– о сроках оплаты за полученное сырье и материалы;
– товарно-сопроводительной документации;
– сведений о состоянии запасов на складах;
– затрат, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.
С юридическим отделом по вопросам:
– результатов правовой экспертизы документов, представленных для визирования (договоров, приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров на приобретение материально-технических средств, протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
– разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
– анализа изменений и дополнений законодательства РФ;
– визирования приказов, распоряжений, инструкций;
– сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдения сроков поставок;
– документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
– заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов;
С поставщиками и перевозчиками по вопросам:
– получения документации по товарам (согласованных договоров /контрактов, сертификатов, счетов, транспортных документов, паспортов/ удостоверений качества и т.д.);
– размещения заказов от объединения на поставку сырья и материалов;
– доведения Актов и уведомлений о несоответствии качеству;
С иными государственными и негосударственными организациями по вопросам:
– сертификации, лицензирования, проведения экспертиз;
– получения информации по запросам, а также любых других видов услуг, предоставляемых внешними организациями, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
– подготовки ответов на различные запросы и предписания.
Требования:
–
Высшее образование;
Знание:
– постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности главного специалиста по закупкам;
– правил и порядка приемки сырья и материалов, отправки грузов, заказа транспортных средств, оформления документов на получение продукции, ее рекламацию в случае несоответствия установленным требованиям и условиям поставки;
– основ экономики, организации труда;
Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;
Опыт работы с документами и базами данных;
Знание MS Office;
Опыт работы в 1С;
– желателен опыт работы на промышленном предприятии.
Условия:
–
График работы с 5/2 с понедельника по четверг 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00 (суббота, воскресенье - выходные);
– Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
– Косметический набор сотрудникам ежеквартально;
– Оформление по ТК РФ;
– Испытательный срок 3 месяца.