Online Market Intelligence (OMI) — агентство маркетинговых исследований полного цикла. Мы специализируемся на онлайн-исследованиях и помогаем компаниям принимать эффективные бизнес-решения на основе данных.
В нашу команду мы ищем ассистента финансового менеджера, который будет обеспечивать поддержку финансовых процессов и помогать в работе с документацией и внутренними подразделениями компании.
Роль предполагает работу с большим объемом документов, взаимодействие с несколькими подразделениями и контроль сроков.
Задачи, которые предстоит решать:
– Работа с входящей и исходящей финансовой документацией;
– Подготовка и отправка деловой корреспонденции;
– Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам документации;
– Контроль наличия документов от клиентов и подрядчиков, отслеживание недостающих документов.
– Переписка и взаимодействие с субподрядными организациями;
– Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
– Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов;
– Работа с CRM-системой;
– Сбор и заполнение тендерной документации;
Идеальный кандидат для нас имеет:
• Экономическое / финансовое / бухгалтерское образование (от средне-специального и выше);• Опыт работы в сфере финансово-хозяйственной деятельности от 6 месяцев;• Знания основ проектного менеджмента и правил оформления проектной документации;• Уверенность в использовании ПК: Microsoft Office, Excel, почтовые сервисы;• Умение работать с большим объемом информации:
– опыт работы с большим объемом документов
– опыт взаимодействия с несколькими отделами
– умение работать в дедлайнах
• Внимательность к деталям, хорошую память, аккуратность в работе с документами.
Будет преимуществом: знание принципов финансового контроля.
Со своей стороны, мы предлагаем:
– Трудоустройство по ТК РФ;
– Конкурентоспособную, полностью «белую» зарплату, состоящую из окладной части + ежеквартальной премии по результатам работы.
– Денежную компенсацию медицинского обслуживания (2 раза в год);
– Полную занятость, возможен гибридный график работы после прохождения испытательного срока (3 мес);
– Пятидневную рабочую неделю, с пн. по пт. с 09 до 18 часов, с перерывом на обед;
– Офис на Садовом кольце в современном БЦ (2 мин от м. Сухаревская);
– Профессиональный рост и интересные задачи. Мы работаем с крупными клиентами - лидерами, постоянно развиваемся, разрабатываем новые инструменты;
– Возможность обучения (курсы ВШЭ, английский язык);
– В агентстве OMI человекоцентричное отношение внутри коллектива и мягкие коммуникации;
– В офисной кухне всегда можно найти чай, кофе, сладости, орехи, а также свежие фрукты и овощи.
– Корпоративные мероприятия — важная часть нашей внутренней культуры и способ поддерживать живое общение между коллегами, укреплять командные связи и создавать комфортную атмосферу внутри компании.
– Мы регулярно организуем разные форматы встреч и событий
– сезонные корпоративы (летний и новогодний);
– офисные праздники;
– командные активности и тимбилдинги;
– внутренние встречи и неформальные мероприятия;
– инициативы, предложенные самими сотрудниками.
Структура собеседований:
Коммуникация с Менеджером по подбору и адаптации.
Онлайн-встреча с руководителем направления: обсудим подробнее опыт, стремления и намерения, расскажем о компании, процессах и взаимодействии.
Возможна дополнительная оффлайн-встреча в офисе с руководителем направления и HR Generalist.
Согласование и направление предложения о работе.
Выход на работу, онбординг с HR и командой.
Коротко о нас:
Компания OMI предоставляет комплексные решения для маркетинговых онлайн исследований, используемые исследовательскими организациями, рекламными агентствами, а также маркетинговыми подразделениями компаний-производителей. Компания OMI существует на рынке уже более 18 лет. Наши клиенты – это крупнейшие российские и международные компании.
#ассистентфинансовогоменеджера #помощникфинансовогоменеджера