Обязанности:
– Прием и распределение телефонных звонков организации
– Организация работы с посетителями организации.
– Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
– Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел
– Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя
– Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
– Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
– Составление и оформление управленческой документации
– Организация работы с документами в приемной руководителя
– Обеспечение руководителя информацией
– Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
– Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Требования:
– Среднее общее образование
– Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
– Отличные навыки работы с ПК (ЭДО, Microsoft, Word, Excel,)
– Опыт составления документации с нуля и с доработками
– Отличные коммуникативные навыки, налаживание связей
– Способность работать в команде
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45
– Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
– Возможно внутреннее совмещение
– Оборудованный кабинет и комната отдыха
– Бесплатная парковка
– Бесплатное обучение сотрудников по дополнительным программам правительства Москвы