ВАМ ПРЕДСТОИТ
– Административная поддержка трёх отделов: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов
– Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив
– Взаимодействие с переводческими агентствами: отправка материалов, коммуникация, ведение трекера и папок, согласование реестров
– Подготовка официальных писем, текстов и рассылок (RU/EN)
– Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs
– Travel‑поддержка: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты
– Управление календарём Руководителя отдела
– Участие в проектах и взаимодействие со смежными подразделениями
– Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС
– Высшее образование
– Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
– Английский язык не ниже уровня Intermediate
– Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
– Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
– Оформление через кадровое агентство
– Конкурентную заработную плату
– ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
– Корпоративную мобильную связь
– Ноутбук
– Комфортный офис в центре Москвы
– Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня