Обязанности:
– Управление хозяйственным обеспечением деятельности Академии, в том числе обеспечение служебным транспортом, авиа - и железнодорожными билетами.
– Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Академии. Предоставление в управление кадров табеля учета рабочего времени, составление распорядка рабочего дня персонала отдела. Рациональное распределение зон ответственности между работниками подразделения.
– Обеспечение подразделений Академии мебелью, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем, канцелярскими принадлежностями и питьевой водой, а также предоставление информации для ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
– Обеспечение состояния объектов Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. Во взаимодействии с главным специалистом (по пожарной безопасности) обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
– Взаимодействие с контрагентами в сфере хозяйственной деятельности, закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
– Взаимодействие с подразделениями Академии по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
– Организация заключения договоров на закупку товаров, работ и услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Участие в разработке технических заданий и в оформлении необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
– Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
– Участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов и других мероприятий Академии.
– Участие в мероприятиях по инвентаризации в рамках своей зоны ответственности.
– Участие в разработке текущих планов по ремонту помещений Академии. Организация и контроль за проведением текущего и аварийного ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
– Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Академии и праздничному оформлению фасадов зданий.
– Ведение деловой переписки с муниципальными, федеральными государственными учреждениями, а также коммерческими организациями по вопросам хозяйственного обеспечения. Предоставление отчетной информации учредителю (Минкультуры РФ, Росимущество).
– Выполнение иных обязанностей, не нашедших отражения в должностной инструкции, по распоряжению начальника Управления, в пределах своей компетенции.
Требования:
– среднее-профессиональное образование, желательно техническое;
– Опыт работы в требуемой должности: от 1 года;
– Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде
Условия:
– График работы: 5/2;
– является материально-ответственным лицом,
– Период испытательного срока 3 месяца;
– Работа в стабильной государственной организации;
– Трудоустройство и работа согласно ТК РФ;
– Возможность карьерного роста;
– Возможность повышения квалификации / обучения;
– Премирование по итогам работы за квартал и календарный год.