Секретарь / офис менеджер / ассистент
Обязанности:
–
Прием входящих звонков, писем, документов
– Работа с документацией
– Ведение CRM Bitrix24
– Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)
– Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства
– Помощь в поиске подрядчиков
– Сбор документов для тендеров и подача заявок
– Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч
– Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки
– Администрирование деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)
Требования:
–
Высшее образование
– Знание английского языка
– Знание стандартных программ (word, excel, и тд)
– Опыт работы с документами
– Грамотная устная и письменная речь
– Пунктуальность, ответственность, организованность
Условия:
–
Место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2
– Оформление по ТК РФ
– Испытательный срок 3 месяца
– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
– Возможность карьерного роста