Секретарь
Мы ищем в нашу дружную команду секретарей активного, жизнерадостного человека, который любит помогать. Если вам нравится взаимодействовать с разными людьми и интересно находить творческий подход к решению разных задач, присоединяйтесь!
Что предстоит:
– Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска;
– Принимать входящие и совершать исходящие звонки;
– Работать со входящей и исходящей документацией, корреспонденцией;
– Обеспечивать хранение и своевременную передачу документов;
– Вести отчетные таблицы;
– Координировать курьеров и водителей, заказывать такси;
– Бронировать переговорные комнаты, взаимодействовать с кофе-леди;
– Помогать коллегам и клиентам с различными организационными задачами.
Мы ожидаем:
– Высшее, неоконченное высшее образование или студента;
– Хорошие навыки работы с ПК и MS Office;
– Грамотную устную и письменную речь, будет много общения и переписок;
– Готовность работать в активном темпе и режиме многозадачности;
– Позитивный настрой и опрятный внешний вид, так как вы будете лицом компании;
– Стрессоустойчивость и желание помогать людям;
– Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом, но не обязательно;
– Владение английским языком будет дополнительным преимуществом.
Мы предлагаем:
– Официальное оформление;
– ДМС и программы лояльности для сотрудников;
– Работу в современном, красивом и стильном офисе в шаговой доступности от метро Красносельская в профессиональной команде административного отдела;
– График работы - 5/2, в офисе, ежедневно, сменами: с 9:30 до 18:30 и с 10:30 до 19:30. Важно! иметь возможность работать в любую из этих смен (можно меняться сменами с коллегой);
– Дружелюбную атмосферу и работу в паре с другим секретарем, всегда будет с кем посоветоваться;
– Плавная интеграция в роль через систему обучения и наставничества;
– Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании.