Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен.
Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.
Мы предлагаем:
– комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская);
– конкурентную полностью официальную заработную плату, ежегодную индексацию, премии и бонусы по итогам года;
– полную медицинскую страховку (ДМС со стоматологией после испытательного срока);
– оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
– график работы: с 11 до 19.30 часов (пятидневка) или с 9 до 17.30 часов ( на выбор кандидата);
– продолжительность испытательного срока 3 месяца;
– работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь, возможность быть причастной с крупным благотворительным проектам страны.
Обязанности:
– обеспечение эффективной работы на ресепшен Фонда;
– приём и распределение входящих звонков;
– подготовка отправки и приёма почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, реестр документооборота (входящие/исходящие);
– ведение календаря и бронирования переговорных;
– встреча гостей, заказ пропусков;
– курирует электронную корреспонденцию в почтовом ящике info ;
– обеспечение атмосферы гостеприимства, чистоты и порядка в общих зонах;
– помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда;
– сканирование и ксерокопирование документов, ведение электронного архива документов
Требования:
– высшее образование
– опыт работы секретарём с интенсивным потоком телефонных звонков и корреспонденции
– уверенные навыки работы с Почта России
– умение работать с большим объёмом информации
– знание делового этикета и основ делопроизводства
– личные качества: грамотная речь (устная и письменная), доброжелательность/приветливость, умение устанавливать контакт, ответственность, пунктуальность, аккуратность, культура общения, навык работы в режиме многозадачности
– приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность
– приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность;
– английский язык – Pre-Intermediate
P.S. Просьба указать Ваши пожелания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме.