Офис-менеджер
Компания «Меркатор» — команда профессионалов, создающая масштабные проекты в области визуализации данных, создания инфографики, корпоративного кино и графического оформления ТВ-программ — в поисках офис-менеджера, который возьмет на себя административное управление и станет ключевым звеном в поддержке нашей команды.
Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и всего необходимого для кофе-брейков(чай, кофе, молоко, снеки);
– Прием, распределение и обработка телефонных звонков;
–
Организация встреч, совещаний (очно и в онлайн-формате): подготовка материалов, ведение протоколов, контроль за выполнением поручений.
– Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями;
– Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные);
– Подготовка документов и сопровождение участия в закупках(тендерах): сбор пакета документов, подача заявок, контроль этапов процедуры на электронных торговых площадках (ЭТП), получение протоколов и организация подписания контрактов;
– При необходимости: координация рабочего графика руководителя и трэвел-поддержка руководителя и сотрудников(организация командировок).
Требования:
– Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание правил документооборота и делопроизводства;
– Внимание к деталям, аккуратность и исполнительность;
– Соблюдение норм делового этикета;
– Навыки многозадачности и самостоятельной организации рабочего процесса;
– Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Будет преимуществом:
– Высшее образование в области документоведения, менеджмента или экономики;
– Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП) и понимание процесса закупок(если у вас нет этого опыта, но есть интерес — мы готовы обучить).
Условия:
– График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (время начала и окончания рабочего дня обсуждается);
– Уютный офис в пешей доступности от станций метро «Савёловская» и «Белорусская»;
– Работа в команде профессионалов с творческой атмосферой;
– ВАЖНО! Вакансия открыта на время декретного отпуска(до 3 лет) основного сотрудника(~ до февраля 2029 года)Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы предложить успешному кандидату дальнейшее трудоустройство в компании после окончания замещения.