Администратор офиса/офис-менеджер
Рекламное агентство VIM division в поисках администратора офиса
Мы – уютное, камерное агентство с дружеской атмосферой и профессиональным подходом к работе; специализируемся на продвижении недвижимости.
Ищем «сердце» нашего офиса, которое обеспечит бесперебойную работу всех процессов компании.
Мы ценим легкий характер, грамотность, профессионализм, юмор и проактивность.
Вы идеальный кандидат если:
– есть аналогичный опыт работы более 3-х лет
– умеете работать в режиме многозадачности
– уверенно владеете MS Office и коммуникационными сервисами, есть навыки делопроизводства
– у вас грамотная устная и письменная речь, высокая степень ответственности и самостоятельности (но мы всегда рядом)
– легко найдете общий язык с грузчиком и управляющей компанией
– любите свою работу
Что предстоит делать:
– Жизнеобеспечение офиса: решение всех административно-хозяйственных вопросов, включая закупку и замену офисной техники, канцелярии, воды и прочих расходных материалов.
– Коммуникации и техника: оперативное устранение неполадок, обслуживание оргтехники, (сантехники, электрики, управляющая компания).
– Документооборот: контроль и своевременная оплата счетов (взаимодействие с бухгалтерией), заключение договоров на услуги (аренда, сервисы, хостинги), контроль их исполнения и пролонгация.
– Управление персоналом и командой: координация работы курьеров, водителей и уборщицы. Организация дней рождений и праздников, ведение графика отпусков, CRM.
– Помощь менеджерам: контроль дней рождений и поздравлений клиентов, сбор и подготовка материалов для участия в тендерах, организация встреч.
– Благоустройство офиса: создание идеального рабочего пространства.
Что предлагаем взамен:
– Официальное трудоустройство с первого дня
– Современный офис (м. ЦСКА / Зорге / Полежаевская)
– Чай, кофе, стол для пинг-понга, дартс и кикер в офисе
– Дружественную корпоративную атмосферу, здоровый командный дух, вечера с настольными играми и обеденные пикники в парке
– График работы: с 10:00 до 19:00. Мы не перерабатываем и не выгораем – мы знаем, что работать надо не много, а качественно!
Наш офис находится между Ходынским парком и Берёзовой Рощей. У нас есть свой балкон, на котором можно пообедать или поболтать с коллегами на перерыве. Мы pet-friendly, поэтому в офис можно ходить со своими любимцами.
Присылайте резюме, написав о себе сопроводительное письмо.