Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота организации: регистрация, учет, контроль исполнения входящей / исходящей документации. Распределение документов по подразделениям / сотрудникам;
- Ведение деловой переписки с заказчиками, печать и отправка писем, коммерческих предложений;
- Сканирование и копирование документов;
- Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями по доставке / отправке грузов для организации или заказчикам, оформление доверенностей для водителя;
- Участие в организации деловых встреч и переговоров;
- Поддержка офиса (заказ канцтоваров и товаров хозяйственного назначения);
- Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;
- Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности;
Требования:
- Образование средне-специальное или высшее;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-3 года;
- Знание принципов и правил делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Хорошая обучаемость, пунктуальность, ответственность, внимание к деталям, умение планировать рабочее время, доброжелательность, коммуникабельность;
Условия:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полный социальный пакет;
– Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Свиблово;
– Удобный график работы: с 9:30 до 17:30, суббота и воскресенье — выходные дни;
– Интересная, динамичная работа, дружный коллектив;
– Регулярные экскурсионные поездки за счет работодателя;
– Испытательный срок 2 месяца.
– Зарплата в первые два месяца 69000 рублей, далее от 80000 рублей.