Ассистент департамента
Ищем ассистента в юридический департамент.
Обязанности:
Административная поддержка деятельности ЮД:
– Помощь сотрудникам ЮД при подготовке любых пакетов документов, в т.ч. для представления в суды, органы власти, кредитные организации и т.п., в т.ч. распечатывание, копирование и сортировка документов, их сшивание, проставление отметок, заверение копий, сканирование и т.п.;
– Ведение списка внутренних и внешних контактов ЮД;
– Обеспечение административной поддержки деятельности ЮД, в том числе организация командировок сотрудников, заказ такси и пр.;
– Организация зум конференций, комнат для очных встреч, встречи/проводы прибывающих на встречи;
– Организация вебинаров для юристов , направления сотрудников на конференции.
Государственные органы / суды:
– Подача и получение документов в канцеляриях государственных органов и судов всех уровней, знакомство с материалами дел, проверок, производств по нарушениям, фотографирование материалов и пр
– Коммуникация с государственными органами / судами по телефону, электронной почте
– Получение справок, выписок и иных документов, в т.ч. в электронной форме.
– Подготовка ответов на поступающие в Общество запросы органов власти
– Отслеживание статуса и обновление реестра запросов и проверок государственных органов / реестра судебных дел, информирование ответственных сотрудников ЮД обо всех изменениях.
Ведение реестров ЮД:
– Поддержка в ведении электронных реестров, используемых в деятельности ЮД,
– Самостоятельное отслеживание статуса по указанным в соответствующем реестре вопросам и своевременное обновление записей в реестрах, информирование ответственных сотрудников ЮД о приближающихся сроках исполнения задач;
– Подготовка на основании данных реестров выдержек, справок, презентаций и прочих материалов в соответствии с инструкциями, полученными от других сотрудников ЮД.
Архивы:
– Поддержка в ведении Бумажного архива ЮД, администрирование Электронного архива ЮД.
Корреспонденция:
– Отправка / получение корреспонденции, в т.ч. через отделения Почты России и курьерских служб;
– В отношении входящей корреспонденции: сортировка, подготовка сканов, сохранение сканов в соответствующих разделах Электронного архива ЮД, архивирование бумажных копий в Бумажном архиве ЮД
Требования:
– Опыт релевантной работы желателен, но не обязателен;
– Знание английского языка;
– Высшее лингвистическое или иное гуманитарное образование (юридическое необязательно);
– Коммуникабельность, организованность, готовность к многозадачности, обучаемость.
Условия:
– Место работы - м. Киевская,
– Офисный формат работы, график 5/2 с 11:00 до 20:00;
– Оформление по ТК, официальная зарплата, оплата больничного, отпуска
– ДМС после окончания испытательного срока;
– Уровень зарплаты обсуждаем с финальным кандидатом.