Здравствуйте! Я генеральный директор монтессори школы Смайлик, Дарья Броневая и приглашаю вас присоединиться к нашей быстроразвивающейся, устойчивой и профессиональной команде с 20 летним опытом работы. Осенью 2026 года мы расширяем компанию и открываем 2 новых филиала.
О нас:
Смайлик - один из ведущих центров монтессори-образования в Москве, нас ценят и в родительском, и в профессиональном сообществе, мы гордимся этим! Мы работаем с детьми от 1 года до 12 лет, сотрудничая с семьями и помогая им растить своих детей свободными и самостоятельными, осознанными и умеющими «придумывать и делать». Мы создаем среду для развития потенциала не только детей, но и взрослых (родителей и команды).
В связи с расширением штата ищем в команду ответственных и мотивированных людей, готовых разделить наши ценности и мечты. Идеальный кандидат – командный игрок, открытый, работоспособный, внимательный, доброжелательный, организованный и системный.
График работы:
С ПН по ПТ с 8.30 – 17.30
Чем предстоит заниматься:
Работа на ресепшен и документооборот
– Встреча родителей, создание позитивного впечатления, small talk
– Есть второй координатор, с которым вы делите эту функцию.
– Ведение документооборота: договоры с клиентами, кадровые документы, работа с поставщиками
– Работа в CRM (ALFA, МОСТ) и общих таблицах: проводка групп, внесение оплат, актуализация данных
Сервис, поддержка и коммуникация для родителей
– Обработка запросов родителей (чаты, звонки, лично) по организационным вопросам
– Подготовка и отправка информационных сообщений, напоминаний в родительские чаты
– Ведение и актуализация хэндбуков, памяток, гугл-календарей
Сервис, поддержка и коммуникация для команды
– Организация бесперебойности учебного процесса: быстрый поиск замен педагогов и ассистентов
– Организационная поддержка команды при проведении праздников, собраний, мероприятий.
– Ведение оперативных данных: актуализация общих таблиц (баз данных) по детям, родителям, контактам. Ведение общего расписания групп и педагогов
Контроль бытовых процессов
– Контроль хоз.файла и закупок, корректировка меню с поставщиком
– Контроль чистоты и эстетики зоны ресепшен.
– Координация работы уборщиц
Мы ждём от кандидата:
– Опыта работы на позиции администратора/координатора/управленца, специалиста в сфере клиентского сервиса (желательно в образовательной среде).! Большим бонусом будет понимание специфики работы монтессори-системы.
– Умения работать в режиме многозадачности, сохраняя качество и внимание к деталям.
– Отличных коммуникативных навыков: письменная и устная речь, грамотность, доброжелательность.
– Организованности, системности, способности самостоятельно выстраивать процессы и приоритеты.
– Навыков работы с CRM-системами, Google-календарями, таблицами и документооборотом.
– Умения быстро находить решения в нестандартных ситуациях (замены, сбои, оперативные запросы).
– Готовности быть связующим звеном между управляющим, педагогами, родителями и внешними партнёрами.
– Желания развиваться в управленческой и организационной функции в образовательной среде.
Нам важно, если соискатель:
– Любит свою работу, делает её быстро, ответственно и организованно.
– Умеет расставлять приоритеты, решая несколько задач одновременно.
– Наблюдателен, видит сбои процессов и предлагает решения.
– Умеет держать границы и сохранять доброжелательность в стрессовых ситуациях.
– Любит учиться и совершенствоваться, воспринимает конструктивную критику как возможность развития.
Что вы найдёте у нас:
– Работу в сплочённой команде профессионалов и единомышленников.
– Качественное эстетичное пространство.
– Официальное трудоустройство, достойную заработную плату, оплачиваемый отпуск.
– Регулярные корпоративные обучающие мероприятия с ведущими экспертами в области педагогики и психологии.
– Возможность развития в управленческом направлении.
– И, конечно же, регулярные весёлые совместные мероприятия в нашей команде
Место работы:
Район Мосфильма. Ул.Пырьева 9. Корпус 1
Присоединяйтесь! При отклике на вакансию, пожалуйста, расскажите, чем вас заинтересовала данная вакансия и напишите несколько слов о себе!