Обязанности:
– Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам (1С Документооборот, 1С УПП);
– Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
– Ведение реестра проектов и их текущего статуса;
– Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений;
– Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание;
– Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных регионах Российской Федерации;
– Организация взаимодействия с заказчиками по проектам;
– Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач по проектам.
– Умение распределять время и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
– Отслеживание контрольных точек проекта;
– Планирование и участие в совещаниях совместно с руководителем проектов, ведение протокола;
– Грамотная речь (письменная и устная);
– Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы на аналогичной позиции;
– Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project);
– Организаторские навыки;
– Навыки составления деловой документации, презентаций, отчетов;
– Опыт административно-координационной работы в реализации проектов;
– Внимание к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности;
– Знание английского языка как преимущество.
Условия труда:
– Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
– Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы: 5/2;
– Полис ДМС;
– Достойный уровень оплаты труда от 82 500 до вычета налогов;
– Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста, карьеры и развития.