Обязанности:
– Административная и информационная поддержка работы руководителя;
– Помощь руководителю в организации деятельности компании в рамках своей зоны ответственности;
– Составление информационных отчетов по заданным параметрам для руководителя;
– Ведение документооборота, деловой переписки, составление и оформление различных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
– Координация рабочего графика руководителя - встречи, поездки, напоминания, сопровождение коммуникаций;
– Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам и внешними партнерами/контрагентами;
– Организация и модерация регулярных командных встреч, ведение протоколов и контроль выполнения задач;
– Тревел поддержка, организация командировок;
– Поддержка внутренних и внешних проектов и мероприятий компании;
– Помощь в решении текущих бизнес-задач, выполнение поручений руководителя;
–
Работа с существующей клиентской базой;
– Общение с заказчиком;
– Сопровождение сделок / продаж (контроль подписания договора, контроль выставления счета, контроль оплаты) руководителя передача данных в бухгалтерию для выставления счетов покупателям услуг;
– Обработка заказов;
– Контроль оплат;
Требования:
– Опыт работы в операционной, административной поддержке, управлении проектами или в качестве ассистента руководителя (опыт работы минимум 3 года);
– Опыт в управлении процессами, анализ информации, умение работать с широким спектром задач;
– Уверенное владение ПК: MS Office;
–
Уверенный пользователь: Excel;
– Знание английского языка - обязательное требование! не ниже уровня B2. Необходимы уверенные навыки общения, ведение устных и письменных коммуникаций на английском языке;
– Умение приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям;
– Отличные коммуникативные навыки, навыки самопрезентации, грамотная речь;
– Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
– Готовность работать в команде, исполнительность, ответственность;
– Опыт работы в отрасли финтех ,выставочных услуг или организации форумов, приветствуется
Условия:
– Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
– Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, соответствующий соцпакет. Ежегодная индексация заработной платы;
– Планомерное погружение в бизнес-процессы Компании и изучение продукта;
– Все возможности для роста и развития - ваши амбиции и потенциал не останутся незамеченными!
– Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
– Работа в комфортном БЦ в 10-15 минутах пешком от м. «Калужская»;
– График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00;
– Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :)
Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы.