Какие профессиональные навыки для нас важны:
– Грамотная речь (письменная и устная), исполнительность. Компетентность, внимательность, ответственность. Быть незаменимым связующим звеном в работе офиса;
– Организаторские способности и соблюдение сроков выполнения задач.
– Умение обрабатывать большой объём информации и быстро принимать самостоятельные решения;
– Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
– Компьютерная грамотность. Опытный пользователь ПК: Word, Excel - на хорошем уровне. Поиск и сортировка различной информации в Интернете;
– Навык работы с АТС и оргтехникой (сканирование и копирование документов).
Обязанности:
– Оформление пропусков;
– Прием и распределение входящих звонков;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (заказ воды, закупка канцтоваров и расходных материалов, бытовых товаров);
– Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами;
– Прием гостей руководства (по необходимости приготовить чай/кофе);
– Работа в CRM Битрикс24 (внесение информации, добавление новых контрагентов, внесение изменений по задачам, переписка с клиентами и контрагентами);
– Помощь в организации офисных и обучающих мероприятий (контроль зоны кофе-брейка, иные поручения);
– Выполнять поручения руководителя: оформление документов, составление таблиц и иных поручений.
– Выполнение поручений отдела бухгалтерии по взаимодействию с арендодателем (оформление документов на автостоянку, контроль счетов, контроль сроков исполнения);
– Контроль за состоянием офисной техники (заправка картриджей), организация ремонта при необходимости;
– Отправка корреспонденции курьерскими службами (в том числе Почта России);